Paso 9: Enviar a producción y subir versiones finales
Notifique al Autor la aceptación y haga clic en "Enviar a producción". En la pestaña "Producción", suba el Word (.docx) y el PDF (continuar → continuar → completar para cada archivo). No es necesario notificar a los autores de esta etapa.
Paso 10: Verificar metadatos y programar publicación
Haga clic en "Programar para publicación" y verifique que los metadatos coincidan con el documento final: nombres, instituciones, título y resumen actualizados. Guarde cada cambio.
Paso 11: Añadir galerada y publicar
En "Galeradas", cree la etiqueta "PDF", suba el archivo final como "Texto del artículo" y haga clic en continuar → completar. Luego en "Edición del evento", seleccione el número y tema (páginas siempre inician en 1) y haga clic en "Programar para publicación".
Si necesita hacer cambios después de programar, desprograme primero, realice los cambios y vuelva a programar.
Notas adicionales
- Carta de aceptación formal: si un Autor la solicita, pídasela a Ángel Ruiz. Se envía en PDF con firma digital; nunca reenvíe el .docx.
- Errores del sistema: si se bloquea o presenta fallos imprevistos, contacte al administrador de la plataforma.
- Ponencias propias: si presenta una ponencia en su propio tema, regístrela bajo el tema "Directores". El Director general asignará los revisores.
