Tipos de comunicado
Cuando reciba el correo con la decisión, consulte la sección correspondiente a su caso:
2.1 Trabajo rechazado por formato
Su trabajo será rechazado por formato si incumple alguno de estos aspectos:
- Metadatos incompletos (título, resumen, autores o palabras clave).
- No se adjuntó la versión ciega.
- No se adjuntó el Formulario adicional (talleres).
- No se siguieron los pasos de esta guía.
- No se respetó el formato oficial CIAEM (ver Anexo).
¿Qué hacer? Corrija los aspectos señalados y realice un nuevo envío desde cero dentro del plazo indicado.
2.2 Trabajo aceptado
¡Felicitaciones! La versión identificada (completa) se publicará en las Memorias del evento. Pronto recibirá la fecha, hora y lugar de presentación.
Atención: No podrá modificar el título ni los autores registrados en este proceso.
Nota: en el caso de Pósteres digitales en la versión final debe tener cuidado en colocar el enlace de su archivo (tres láminas) dos líneas antes de la sección “Referencias y bibliografía”
{Enlace a poster digital: dirección web de archivo en dispositivo de la organización}.
Para obtener este enlace debe comunicarse con Ricardo Poveda al correo [email protected] o al WhatApp (506) 88304301 para obtener permiso de subir el poster en una carpeta específica de Google Drive.
2.3 Trabajo rechazado (contenido)
Si el trabajo fue rechazado por razones de contenido (no solo de formato), recibirá un correo con los motivos. Esta decisión es definitiva e inapelable: no se aceptará una nueva versión de ese trabajo en este congreso.
2.4 Trabajo aceptado con modificaciones
Recibirá un correo con las correcciones necesarias. Para enviar la versión corregida, siga estos pasos:
- Realice las correcciones indicadas.
- Esta versión es la final: debe incluir todos los datos de los autores (versión identificada).
- Si hay una segunda ronda, mantenga también la versión anónima.
- Ingrese al trabajo (opción VER) y localice la ronda de evaluación activa.
- Vaya a la pestaña REVISIONES y suba el archivo modificado.
Pestaña de Revisiones en el sistema
- Seleccione el tipo de archivo (versión corregida) y haga clic en Subir archivo.
Selección del tipo de archivo a subir
Confirmación de carga del archivo corregido
- Haga clic en Continuar y luego en Finalizar.
- Repita el proceso para subir también la versión en PDF.
- Verifique que ambos archivos aparecen en la sección de revisiones.
Confirmación final del envío de correcciones con las dos versiones
Segunda ronda y verificar publicación
2.5 Segunda ronda de evaluación
Si los revisores solicitan una segunda revisión, recibirá un correo con el aviso. En el sistema verá una nueva ronda activa.
Segunda ronda de evaluación en el sistema
Estado de la segunda ronda
Importante: Omitir las mejoras solicitadas sin justificación puede resultar en el rechazo final del trabajo. Siga los mismos pasos de la ronda 1.
2.6 Verificar la publicación del trabajo final
Una vez aceptado, el Director de Tema publicará su trabajo en la lista de trabajos aprobados.
Lista de trabajos aprobados
Localización del trabajo publicado en la página del evento
Resumen del proceso completo
1. Prepare sus archivos: Versión identificada + versión ciega (.doc/.docx, ≤10 MB)
2. Ingrese a la plataforma: https://ponencias.ciaem-redumate.org/ciaem
3. Complete los 6 pasos: Datos → Archivos → Coautores → Categoría → Confirmar
4. Espere la evaluación: Recibirá un correo con la decisión del Director de Tema
5. Actúe según la decisión: Aceptado · Modificaciones · Rechazado por formato · Rechazado
6. Envíe correcciones (si aplica): Use la pestaña REVISIONES dentro del plazo indicado
7. Verifique la publicación: Consulte la página del evento para confirmar que su trabajo fue publicado
