Envío de una ponencia abierta
El primer paso es el envío de la ponencia siguiendo las Guías para autores que se podrán ver o descargar en el sitio web de la XVII CIAEM
- Se deberá ir a Plataforma de ponencias, durante el periodo de recepción de trabajos.
- Las ponencias deberán presentarse exclusivamente en los temas que ofrece este evento.
- Todos los envíos deberán ser hechos por medio de la plataforma seleccionada para ponencias abiertas. No se admitirán de otra manera. Cada autor podrá editar su perfil de la cuenta en cualquier momento fácilmente.
- La revisión de las propuestas será coordinada por el Comité Internacional del Programa y será un proceso “ciego” (los revisores no sabrán quienes son los autores de la propuesta).
- No se incluirá en el programa una ponencia que no tenga el formato solicitado.
- El máximo de coautores de una comunicación, taller o video es de 6.
- El máximo de coautores de un poster en papel o poster digital es de 3.
- Al menos uno de los coautores deberá estar inscrito presencialmente (pagada inscripción) y presentar la ponencia en el evento, en caso contrario no se incluirá el trabajo en la programación del congreso ni tampoco en las Memorias en línea.
- Un autor podrá ser incluido en la propuesta de a lo sumo 5 ponencias (comunicación, póster, póster digital, video o taller). Como autor único a lo sumo en 3 trabajos.
Plazos importantes para ponencias abiertas
Revisión científica de las ponencias abiertas
Las ponencias propuestas serán revisadas (evaluadas) bajo responsabilidad del Comité Internacional del Programa . Cada ponencia será revisada por al menos dos árbitros de manera ciega (los revisores no sabrán quiénes son los autores de los trabajos). Salvo en caso de videos.
Se organiza su actividad de acuerdo a los temas del evento. Y cada tema tendrá dos directores que coordinarán el trabajo del mismo. Esta es la principal referencia que tendrá el autor sobre su trabajo.
Las decisiones del Comité Internacional del Programa son inapelables.
Formato de las ponencias abiertas
Todas las ponencias deben usar en sus textos el Estilo CIAEM que se puede descargar en este sitio web. En este estilo, por ejemplo, se establece que una página tiene 500 palabras. También se solicitará versión editable (MS Word) y en PDF.
En la pestaña Documentos para ponencias puede acceder a las plantillas para este evento.
Esto es importante: si los trabajos no cumplen completamente con este formato se rechazarán ad portas aunque el contenido de los mismos pueda ser adecuado.
Declaración de autenticidad
Los autores declaran que el texto de la ponencia que aporten al evento es original y que sus contenidos son producto directo de las contribuciones intelectuales de los autores firmantes. Todos los datos y referencias a materiales ya publicados deber estar debidamente identificados con su respectivo crédito e incluidos en las referencias bibliográficas.
Asimismo, los autores asumen el compromiso sobre cualquier litigio o reclamación relacionada con derechos de propiedad intelectual, exonerando de responsabilidad al Comité Internacional del Programa del evento.
Los autores autorizan a CIAEM para que los textos aportados se incluyan en eventuales memorias en línea o digitales y que puedan editarse, reproducirse, distribuirse, exhibirse y comunicarse mediante medios impresos o electrónicos.
Presentación de las ponencias abiertas
Las presentaciones de las ponencias deberán ser realizadas solamente por el autor o autores de las mismas.
Las personas que presenten la ponencia deberán traer su computadora portátil, o sus dispositivos y el software que requieran para su presentación, o de acuerdo a la normativa y logística que solicite el Comité Organizador Local.
Inclusión en programa científico y publicación en plataforma
Se incorporará una ponencia al programa científico y la publicará en la plataforma del evento solamente si efectivamente se presenta. Aquellas ponencias que fueran incluidas provisionalmente, si no se presentan se removerán de la plataforma.
Certificados para las ponencias abiertas
Se dará un certificado digital de presentación a la ponencia que en efecto se presente presencialmente, incluyendo en el mismo el nombre de todos los autores firmantes. No se darán certificados individuales (consignando un solo coautor) cuando haya varios coautores.
Se dará un certificado de participación en el evento solo a las personas autoras o coautoras debidamente inscritas que asistan presencialmente al mismo.
Publicación de las ponencias abiertas
Las comunicaciones, talleres, pósteres, pósteres digitales, videos (textos) aprobados serán publicados en la plataforma del congreso para que puedan ser consultados por los participantes. Los textos de pósteres digitales y videos tendrán enlaces a estos trabajos.
Una vez transcurrido el evento, en esta plataforma solamente se dejarán trabajos efectivamente presentados de forma presencial. Los autores aceptan que estos pueden sufrir modificaciones de forma o en algunos casos de contenido a juicio de los organizadores. Durante el congreso el Comité Organizador Local ofrecerá un medio para realizar la comprobación de la presentación del trabajo, y extenderá un recibo a los autores presentes.
Un libro de Memorias en formato digital será publicado por el Comité Internacional del Programa Este incluirá el ISBN correspondiente. Se espero su publicación digital antes de julio de 2028.
Colecciones de ponencias podrán ser publicadas por otras instancias editoriales bajo el acuerdo del Comité Internacional del Programa.
